使用自动转录节省工作时间

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通过自动转录节省工作时间

自动转录可让您将音频文件转换为重要的笔记;在研讨会、会议或访谈中逐字逐句。一个小时的录音将需要大约 10 分钟才能转换成所需的文本。

这种转录是在使用人工智能 (AI) 和自然语言处理的转录软件的帮助下实现的。

如果您不熟悉自动转录,或者只是想知道如何在会议期间实现完美的转录,那么这篇文章正是您所需要的。

通过本指南,您将能够获得有关自动转录的一些最常见问题的答案。所以继续阅读。

自动转录比人工辅助转录有何优势?

  • 它更便宜,更省时。合法的转录网站,例如 奥里斯人工智能 允许您在几秒钟内免费将音频文件转换为博客或网站出版物。
  • 人工/人工转录;将一个 1 小时的音频文件翻译成文本需要更多时间(大约 24 小时)。如果您将这项工作外包给自由转录员,成本也会更高。
  • 使用人工转录还增加了错误引用演讲者和向第三方淡化内容的可能性。

自动转录需要什么工具?

  1. 录音机

最好的自动转录是通过连接到笔记本电脑或个人电脑、电话和某些特定类型的耳机的麦克风实现的。

大多数个人电脑和电话还配备了标准录音机。但是,要获得清晰的音频记录,外接麦克风/录音机会更合适。

诸如 zoom 和 google meet 之类的会议应用程序允许用户实时记录他们的会议。因此,这意味着他们没有必要拥有单独的录音机。

理想情况下,有专为录音设计的支持在线/离线的应用程序。这些应用程序的额外优势是它们能够过滤掉目标声音并仅记录必要的声音。它们还能够生成高精度的实时转录。

  1. 转录应用程序/网站

如前所述,音频应同步到转录应用程序或网站以将其转换为文本。大多数应用程序都配备了自然语言处理器,能够将说话者的语音翻译成文本。

Zoom 和 google meet 也是不错的选择。但是,这两个应用程序都只能 转录英语口语 并且可能会限制其他发言者。

转录网站还有一个专业团队,可以帮助将音频润色为有意义的文本。但是,根据用户的要求,这可能需要几天或几小时。

如何实现面对面会议的最佳转录

到这个时候,您已经决定了要用于转录的应用程序。 Auris AI 是允许您自动转录、翻译和添加字幕到录制视频的最佳应用程序之一。

下一步是通知听众会议正在录制中。这有助于消除观众的意外打扰。它还允许您在会议期间实现有组织的提出和回答问题的模式。

与会者也更加了解他们对会议的投入;他们保持相关性并提出严格符合会议议程的建议。

录音机应放置在靠近发言人的位置,并在必要时使用额外的录音机来记录与会者在会议中提出的问题。

采访的最佳音频转录机制。

像以前的指南一样;告知您的受访者他们正在被录音。

首先提及您作为采访者的名字,然后继续要求受访者自我介绍。这适用于一对一和小组面试。

告知受访者您打算录制采访并将他们的同意作为音频的一部分。

确保将录音设备放置在您和候选人之间的中心位置,以便通过录音可以清楚地听到您的输出。

由于主要目标是实现清晰的录音,因此请避免任何干扰性声音,例如移动椅子或坐在嘈杂的环境中。

会议的最佳转录指南

为会议录制音频将取决于它是一对多类型的会议还是少数多人(有 3 或 4 个发言人)。

对于一对多;麦克风和录音设备将直接放在扬声器前面。很少有人会在不同的扬声器前面放置多个麦克风和录音机。

主要缺点是录音机可能无法记录听众或会议中其他参与者提出的问题。

但是,这可以在编辑期间进行更正。确保转录软件让您有机会插入其他必要的文本,例如“参与者 A 正在问这个问题”。这允许从问题轻松过渡到演讲者的回答。

自动转录可以用于虚拟会议吗?

为了 缩放会议,处理过的成绩单与录制的会议列表一起显示为单独的 VTT 文件。主要缺点是它只支持英文成绩单。

为了使您的语言选择多样化并获得准确的结果,请将录制的音频传输到自动转录网站。网站如 奥里斯人工智能 配备了多种语言,并允许用户选择他/她的文本语言等。