آٹومیٹک ٹرانسکرپشن کا استعمال کرتے ہوئے کام پر وقت کی بچت کریں۔

آپ فی الحال دیکھ رہے ہیں۔ Save Time At Work Using Automatic Transcription
خودکار ٹرانسکرپشن کے ساتھ کام پر وقت کی بچت کریں۔

خودکار ٹرانسکرپشن آپ کو آڈیو فائلوں کو اہم نوٹوں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیمینارز، میٹنگز، یا انٹرویوز کے دوران لفظ کے لیے لفظ۔ ایک گھنٹے کی آڈیو ریکارڈنگ کو مطلوبہ متن میں تبدیل ہونے میں تقریباً 10 منٹ لگیں گے۔

اس قسم کا ٹرانسکرپشن ٹرانسکرپشن سافٹ ویئرز کی مدد سے حاصل کیا جاتا ہے جو مصنوعی ذہانت (AI) اور قدرتی زبان کی پروسیسنگ کا استعمال کرتے ہیں۔

اگر آپ خودکار ٹرانسکرپشن کے لیے نئے ہیں یا صرف اس بارے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ آپ میٹنگز کے دوران بے عیب ٹرانسکرپشن کیسے حاصل کر سکتے ہیں، تو یہ مضمون آپ کی ضرورت کے مطابق ہے۔

اس گائیڈ کے ساتھ، آپ خودکار ٹرانسکرپشن پر سب سے زیادہ پوچھے گئے سوالات کے جوابات حاصل کر سکیں گے۔ تو پڑھتے رہیں۔

خودکار ٹرانسکرپشن ہیومن ایڈیڈ ٹرانسکرپشن سے کیسے بہتر ہے؟

  • یہ سستا اور کم وقت طلب ہے۔ قانونی نقل کی ویب سائٹس جیسے اوریس اے آئی آپ کو آڈیو فائلوں کو بلاگز یا ویب سائٹ کی اشاعتوں میں سیکنڈوں میں مفت میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
  • انسانی / دستی نقل کے ساتھ؛ 1 گھنٹے کی ایک آڈیو فائل کو متن میں ترجمہ کرنے کے لیے مزید وقت (تقریباً 24 گھنٹے) درکار ہے۔ اگر آپ اس کام کو کسی فری لانس ٹرانسکرائبر کو آؤٹ سورس کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی زیادہ مہنگا ہے۔
  • ہیومن ٹرانسکرپشن استعمال کرنے سے اسپیکر کے غلط اقتباس اور تیسرے فریق کے مواد کو پانی دینے کا امکان بھی بڑھ جاتا ہے۔

خودکار نقل کے لیے کن ٹولز کی ضرورت ہے؟

  1. وائس ریکارڈر

بہترین خودکار ٹرانسکرپشن لیپ ٹاپ یا پی سی، فونز اور کچھ خاص قسم کے ہیڈ فونز سے منسلک مائکروفون کے ساتھ حاصل کیا جاتا ہے۔

زیادہ تر پی سی اور فون معیاری وائس ریکارڈرز سے بھی لیس ہوتے ہیں۔ تاہم، واضح آڈیو ریکارڈ حاصل کرنے کے لیے، ایک بیرونی مائیکروفون/وائس ریکارڈر بہتر موزوں ہوگا۔

زوم اور گوگل میٹ جیسی میٹنگ ایپس صارفین کو اپنی میٹنگز کو ریئل ٹائم میں ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اس لیے اس کا مطلب یہ ہے کہ ان کے لیے الگ وائس ریکارڈر رکھنا ضروری نہیں ہے۔

مثالی طور پر، آن لائن/آف لائن تعاون یافتہ ایپس ہیں جو خاص طور پر صوتی ریکارڈنگ کے لیے بنائی گئی ہیں۔ ان ایپس کا اضافی فائدہ یہ ہے کہ وہ ہدف کی آوازوں کو فلٹر کرنے اور صرف وہی ریکارڈ کرنے کے قابل ہیں جو ضروری ہے۔ وہ اعلیٰ درستگی کے ساتھ ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن بنانے کے بھی اہل ہیں۔

  1. ٹرانسکرپشن ایپ/ویب سائٹ

جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے کہ آڈیو کو ایک ٹرانسکرپشن ایپ یا ویب سائٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہونا چاہیے تاکہ اسے متن میں تبدیل کیا جا سکے۔ زیادہ تر ایپس میں قدرتی زبان کے پروسیسرز لگے ہوتے ہیں جو اسپیکر کی تقریر کو متن میں ترجمہ کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔

زوم اور گوگل میٹ بھی اچھے متبادل ہیں۔ تاہم، دونوں ایپس صرف اس قابل ہیں۔ بولی جانے والی انگریزی کو نقل کریں۔ اور دوسرے بولنے والوں کو محدود کر سکتے ہیں۔

ٹرانسکرپشن ویب سائٹس میں پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم بھی ہوتی ہے جو آڈیو کو بامعنی متن میں چمکانے میں مدد کرتی ہے۔ تاہم، صارف کی درخواست پر اس میں مزید کچھ دن یا گھنٹے لگ سکتے ہیں۔

ذاتی ملاقاتوں کے لیے بہترین نقل کیسے حاصل کریں۔

اس وقت تک، آپ پہلے ہی اس ایپ کے بارے میں فیصلہ کر چکے ہیں جسے آپ نقل کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بہترین ایپ جو آپ کو ریکارڈ شدہ ویڈیو میں خودکار طور پر نقل، ترجمہ اور سب ٹائٹلز شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے وہ ہے Auris AI۔

اگلا مرحلہ اپنے سامعین کو مطلع کرنا ہے کہ میٹنگ ریکارڈ کی جا رہی ہے۔ یہ سامعین سے غیر متوقع رکاوٹوں کو ختم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو میٹنگ کے دوران سوالات اٹھانے اور جواب دینے کا ایک منظم نمونہ حاصل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

حاضرین میٹنگ میں اپنے ان پٹ سے بھی زیادہ واقف ہیں۔ وہ متعلقہ رہتے ہیں اور ایسی تجاویز دیتے ہیں جو میٹنگ کے ایجنڈے کے مطابق ہوں۔

ریکارڈر کو اسپیکر کے قریب رکھا جانا چاہیے اور جہاں ضروری ہو، میٹنگ میں حاضرین کی طرف سے اٹھائے گئے سوالات کو پکڑنے کے لیے ایک اضافی ریکارڈر رکھیں۔

انٹرویوز کے لیے بہترین آڈیو ٹرانسکرپشن میکانزم۔

پچھلے رہنما خطوط کی طرح؛ اپنے انٹرویو لینے والے کو مطلع کریں کہ وہ ریکارڈ کیے جا رہے ہیں۔

انٹرویو لینے والے کے طور پر اپنا نام بتا کر شروع کریں اور انٹرویو لینے والوں سے اپنا تعارف کرانے کی درخواست کریں۔ یہ ون آن ون اور گروپ انٹرویوز دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔

انٹرویو کو ریکارڈ کرنے اور ان کی رضامندی کو آڈیو کے حصے کے طور پر شامل کرنے کے اپنے ارادے سے انٹرویو لینے والوں کو مطلع کریں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ریکارڈنگ ڈیوائس آپ اور امیدوار کے درمیان مرکزی طور پر قریبی جگہ پر رکھی گئی ہے تاکہ آپ کے دونوں آؤٹ پٹ ریکارڈنگ کے ذریعے واضح طور پر سن سکیں۔

چونکہ بڑا مقصد واضح آڈیو ریکارڈنگ حاصل کرنا ہے، لہٰذا کسی بھی خلل ڈالنے والی آوازوں سے بچیں جیسے ہلتی کرسیاں یا شور والے ماحول میں بیٹھیں۔

کانفرنسوں کے لیے نقل کی بہترین رہنما خطوط

کانفرنس کے لیے آڈیو ریکارڈنگ کا انحصار اس بات پر ہوگا کہ آیا یہ ایک قسم کی کانفرنس ہے یا چند کئی (جہاں 3 یا 4 اسپیکر ہیں)۔

ایک کے لیے بہت سے؛ مائکروفون اور ریکارڈنگ ڈیوائس کو براہ راست اسپیکر کے سامنے رکھا جائے گا۔ بہت سے لوگوں کے پاس متعدد مائیکروفون ہوں گے اور ساتھ ہی مختلف اسپیکرز کے سامنے ریکارڈرز رکھے جائیں گے۔

سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ ریکارڈر میٹنگ میں سامعین یا دیگر شرکاء کی طرف سے اٹھائے گئے سوالات کو حاصل کرنے کے قابل نہیں ہو سکتا۔

تاہم، یہ ترمیم کے دوران درست کیا جا سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹرانسکرپشن سافٹ ویئر آپ کو دیگر ضروری تحریریں داخل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جیسے کہ "شرکا A یہ سوال پوچھ رہا ہے"۔ یہ سوال سے اسپیکر کے جواب میں آسانی سے منتقلی کی اجازت دیتا ہے۔

کیا ورچوئل میٹنگز کے لیے خودکار ٹرانسکرپشن کام کر سکتی ہے؟

کے لیے زوم میٹنگزپروسیس شدہ ٹرانسکرپٹس الگ الگ VTT فائلوں کے ساتھ ریکارڈ شدہ میٹنگز کی فہرست کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں۔ بڑا نقصان یہ ہے کہ یہ صرف انگریزی ٹرانسکرپٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔

اپنی زبان کے انتخاب کو متنوع بنانے اور درست نتائج حاصل کرنے کے لیے، ریکارڈ شدہ آڈیو کو خودکار ٹرانسکرپشن ویب سائٹس پر منتقل کریں۔ ویب سائٹس جیسے اوریس اے آئی مختلف زبانوں سے لیس ہیں اور صارف کو اپنی ٹیکسٹ لینگویج وغیرہ منتخب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔