自動文字起こしを使用して作業時間を節約

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自動文字起こしで仕事の時間を節約

自動文字起こしにより、オーディオ ファイルを重要なメモに変換できます。セミナー、会議、またはインタビュー中に一言一句。 1 時間の音声録音を適切なテキストに変換するには、約 10 分かかります。

この種の文字起こしは、人工知能 (AI) と自然言語処理を使用する文字起こしソフトウェアの助けを借りて実現されます。

自動文字起こしを初めて使用する場合、または会議中に完璧な文字起こしを実現する方法に興味がある場合は、この記事が最適です。

このガイドを使用すると、自動文字起こしに関するよく寄せられる質問のいくつかに対する回答を得ることができます。だから読み続けてください。

自動文字起こしは人間による文字起こしよりもどのように優れていますか?

  • そのほうが安いし、時間もかからない。次のような合法的な転記 Web サイト オーリスAI を使用すると、音声ファイルをブログや Web サイトの出版物に数秒で無料で変換できます。
  • 人間による/手動の転写; 1 時間の音声ファイルをテキストに変換するには、さらに時間がかかります (約 24 時間)。この仕事をフリーランスの文字起こし業者に外注するとなると、さらに費用がかかります。
  • また、人間による書き起こしを使用すると、話者の言葉を誤って引用したり、コンテンツを第三者に骨抜きにする可能性が高くなります。

自動文字起こしに必要なツールは何ですか?

  1. ボイスレコーダー

最適な自動文字起こしは、ラップトップまたは PC、電話、および一部の特定の種類のヘッドフォンに接続されたマイクで実現されます。

ほとんどの PC と電話には、標準のボイス レコーダーも装備されています。ただし、クリアな音声記録を実現するには、外部マイク/ボイスレコーダーが適しています。

Zoom や Google Meet などの会議アプリを使用すると、ユーザーは会議をリアルタイムで記録できます。したがって、これは、彼らが別のボイスレコーダーを持つ必要がないことを意味します。

理想的には、音声録音専用に設計されたオンライン/オフライン対応のアプリがあることです。これらのアプリの追加の利点は、ターゲット サウンドを除外し、必要なものだけを録音できることです。また、リアルタイムの文字起こしを高精度で生成することもできます。

  1. 文字起こしアプリ/ウェブサイト

前述のように、音声を文字起こしアプリまたは Web サイトに同期してテキストに変換する必要があります。ほとんどのアプリには、話者の音声をテキストに変換できる自然言語プロセッサが搭載されています。

Zoom と Google Meet も良い代替手段です。ただし、両方のアプリでできるのは 話し言葉の英語を書き起こす 他のスピーカーを制限する場合があります。

文字起こし Web サイトには、音声を意味のあるテキストに仕上げるのに役立つ専門家チームもいます。ただし、ユーザーの要求により、さらに数日または数時間かかる場合があります。

対面での会議に最適な文字起こしを実現する方法

この時点で、文字起こしに使用するアプリはすでに決まっています。録画したビデオに自動的に文字起こし、翻訳、字幕を追加できる最高のアプリの 1 つは、Auris AI です。

次のステップは、会議が記録されていることを聴衆に知らせることです。これにより、聴衆からの予期しない中断をなくすことができます。また、会議中に質問を提起して回答するための組織化されたパターンを実現することもできます。

出席者はまた、会議への自分の意見をより意識しています。彼らは関連性を保ち、会議の議題に厳密に沿った提案をします。

レコーダーはスピーカーの近くに配置する必要があり、必要に応じて追加のレコーダーを用意して、会議で出席者が提起した質問を記録します。

インタビューに最適な音声転写メカニズム。

以前のガイドラインと同様。録音されていることをインタビュー対象者に知らせます。

インタビュアーとして自分の名前を言うことから始め、インタビュイーに自己紹介を依頼します。これは、1 対 1 の面接とグループ面接の両方に適用されます。

インタビューを録音し、彼らの同意を音声の一部として組み込む意向をインタビュー対象者に伝えます。

録音デバイスは、あなたと受験者の間の中心に近い場所に配置して、録音を通じて両方の出力がはっきりと聞こえるようにします。

主な目的はクリアな音声録音を達成することであるため、椅子を動かしたり、騒がしい環境に座ったりするなどの混乱を招くような音は避けてください。

会議に最適な文字起こしガイドライン

会議のオーディオの録音は、それが 1 対多の会議か、少数対多 (3 人または 4 人の発言者がいる場合) かによって異なります。

1 対多の場合。マイクと録音デバイスは、スピーカーの真正面に配置されます。スピーカーの前に複数のマイクとレコーダーを配置する人はほとんどいません。

主な欠点は、レコーダが聴衆または会議の他の参加者によって提起された質問をキャプチャできない場合があることです。

ただし、これは編集中に修正できます。トランスクリプション ソフトウェアが、「参加者 A がこの質問をしている」などの他の必要なテキストを挿入する機会を与えてくれることを確認してください。これにより、質問からスピーカーの応答への移行が容易になります。

自動文字起こしは仮想会議で機能しますか?

にとって ズーム会議、処理された議事録は、記録された会議のリストとともに個別の VTT ファイルとして表示されます。主な欠点は、英語のトランスクリプトのみをサポートすることです。

言語の選択を多様化し、正確な結果を得るには、録音した音声を自動文字起こし Web サイトに転送します。などのウェブサイト オーリスAI さまざまな言語が装備されており、ユーザーはテキスト言語などを選択できます。