VI 
EN 
JP 
ID 
ZH 
HI 
UR 
Phiên âm tự động cho phép bạn chuyển đổi các tệp âm thanh thành các ghi chú quan trọng; từng chữ trong các cuộc hội thảo, các cuộc họp hoặc các cuộc phỏng vấn. Bản ghi âm trong một giờ sẽ mất khoảng 10 phút để chuyển đổi thành văn bản mong muốn.
Loại phiên mã này đạt được với sự trợ giúp của phần mềm phiên mã sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Nếu bạn chưa quen với phiên âm tự động hoặc chỉ tò mò về cách bạn có thể đạt được phiên âm hoàn hảo trong các cuộc họp, thì bài viết này chính là thứ bạn cần.
Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể nhận được câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất về phiên âm tự động. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc.
Sao chép tự động tốt hơn sao chép có sự trợ giúp của con người như thế nào?
- Nó rẻ hơn và tốn ít thời gian hơn. Các trang web sao chép hợp pháp như Auris AI cho phép bạn chuyển đổi các tệp âm thanh thành blog hoặc ấn phẩm trang web trong vòng vài giây, MIỄN PHÍ.
- Với phiên mã của con người/thủ công; cần thêm thời gian (khoảng 24 giờ) để dịch một tệp âm thanh dài 1 giờ thành văn bản. Nó cũng tốn kém hơn nếu bạn thuê ngoài công việc này cho một người phiên dịch tự do.
- Sử dụng phiên âm của con người cũng làm tăng khả năng trích dẫn sai người nói và làm giảm nội dung cho bên thứ ba.
Công cụ nào là cần thiết để sao chép tự động?
- Máy thu âm
Phiên âm tự động tốt nhất đạt được với micrô được kết nối với Máy tính xách tay hoặc PC, điện thoại và một số loại tai nghe cụ thể.
Hầu hết các PC và điện thoại cũng được trang bị máy ghi âm tiêu chuẩn. Tuy nhiên, để đạt được bản ghi âm thanh rõ ràng, micrô/máy ghi âm bên ngoài sẽ phù hợp hơn.
Các ứng dụng họp như zoom và google meet cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp của họ trong thời gian thực. Do đó, điều này có nghĩa là họ không cần thiết phải có máy ghi âm riêng.
Lý tưởng nhất là có các ứng dụng hỗ trợ trực tuyến/ngoại tuyến được thiết kế đặc biệt để ghi âm giọng nói. Ưu điểm bổ sung của các ứng dụng này là chúng có thể lọc ra các âm thanh mục tiêu và chỉ ghi lại những gì cần thiết. Chúng cũng có khả năng tạo phiên âm theo thời gian thực với độ chính xác cao.
Như đã nêu trước đó, âm thanh phải được đồng bộ hóa với ứng dụng phiên âm hoặc trang web để chuyển đổi thành văn bản. Hầu hết các ứng dụng đều được trang bị bộ xử lý ngôn ngữ tự nhiên có thể dịch lời nói của người nói thành văn bản.
Zoom và google meet cũng là những lựa chọn thay thế tốt. Tuy nhiên, cả hai ứng dụng chỉ có thể phiên âm nói tiếng Anh và có thể hạn chế các loa khác.
Các trang web phiên âm cũng có một nhóm các chuyên gia giúp đánh bóng âm thanh thành văn bản có ý nghĩa. Tuy nhiên, quá trình này có thể mất thêm vài ngày hoặc vài giờ theo yêu cầu của người dùng.
Làm thế nào để đạt được phiên âm tốt nhất cho các cuộc họp trực tiếp
Đến lúc này, bạn đã quyết định ứng dụng bạn định sử dụng để sao chép. Một trong những ứng dụng tốt nhất cho phép bạn tự động phiên âm, dịch và thêm phụ đề vào video đã quay là Auris AI.
Bước tiếp theo là thông báo cho khán giả của bạn rằng cuộc họp đang được ghi lại. Điều này giúp loại bỏ những gián đoạn không mong muốn từ khán giả. Nó cũng cho phép bạn đạt được mô hình nêu và trả lời câu hỏi có tổ chức trong cuộc họp.
Những người tham dự cũng nhận thức rõ hơn về ý kiến của họ trong cuộc họp; họ có liên quan và đưa ra các đề xuất hoàn toàn phù hợp với chương trình nghị sự của cuộc họp.
Máy ghi âm nên đặt gần người phát biểu và khi cần thiết có thể có thêm máy ghi âm để ghi lại các câu hỏi mà người tham dự đặt ra trong cuộc họp.
Cơ chế sao chép âm thanh tốt nhất cho các cuộc phỏng vấn.
Giống như các hướng dẫn trước đây; thông báo cho người được phỏng vấn của bạn rằng họ đang được ghi âm.
Bắt đầu bằng cách đề cập đến tên của bạn với tư cách là người phỏng vấn và tiến hành yêu cầu (những) người được phỏng vấn giới thiệu bản thân. Điều này được áp dụng cho cả phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn nhóm.
Thông báo cho (những) người được phỏng vấn về ý định ghi âm cuộc phỏng vấn của bạn và đưa sự đồng ý của họ vào phần ghi âm.
Đảm bảo thiết bị ghi âm được đặt ở vị trí gần trung tâm giữa bạn và ứng viên để có thể nghe rõ cả hai đầu ra của bạn thông qua bản ghi âm.
Vì mục tiêu chính là đạt được bản ghi âm thanh rõ ràng, nên hãy tránh mọi âm thanh gây rối như dịch chuyển ghế hoặc ngồi trong môi trường ồn ào.
Các hướng dẫn sao chép tốt nhất cho các hội nghị
Việc ghi âm cho một hội nghị sẽ phụ thuộc vào việc đó là loại hội nghị một-nhiều hay một vài-nhiều (trong đó có 3 hoặc 4 người phát biểu).
Đối với một-nhiều; micrô và thiết bị ghi âm sẽ được đặt ngay phía trước người phát biểu. Rất ít người sẽ có một số micrô cũng như máy ghi âm được đặt trước các diễn giả khác nhau.
Nhược điểm chính là máy ghi âm có thể không nắm bắt được các câu hỏi do khán giả hoặc những người tham gia khác trong cuộc họp đưa ra.
Tuy nhiên, điều này có thể được sửa chữa trong quá trình chỉnh sửa. Đảm bảo rằng phần mềm sao chép cung cấp cho bạn cơ hội để chèn các văn bản cần thiết khác, chẳng hạn như “Người tham gia A đang hỏi câu hỏi này”. Điều này cho phép chuyển đổi dễ dàng từ câu hỏi sang câu trả lời của người nói.
Phiên âm tự động có thể hoạt động cho các cuộc họp ảo không?
Vì thu phóng cuộc họp, bản ghi đã xử lý xuất hiện dưới dạng tệp VTT riêng biệt cùng với danh sách các cuộc họp đã ghi. Nhược điểm lớn là nó chỉ hỗ trợ bảng điểm tiếng Anh.
Để đa dạng hóa lựa chọn ngôn ngữ của bạn và đạt được kết quả chính xác, hãy chuyển âm thanh đã ghi sang các trang web sao chép tự động. Các trang web như Auris AI được trang bị nhiều Ngôn ngữ và cho phép người dùng chọn ngôn ngữ văn bản của mình, v.v.
