Phiên âm có vẻ như là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng nó là cả một ngành công nghiệp, với 4 kiểu phiên âm chính. Từ việc giảm bớt hoạt động kinh doanh của bạn, sản xuất phụ đề cho nội dung video của bạn, đến ghi âm các cuộc phỏng vấn cho các công ty nghiên cứu, luật sư, nhà cung cấp dịch vụ y tế, các nhu cầu khác nhau sẽ yêu cầu các loại bản ghi âm khác nhau.
Chúng tôi chia nhỏ 4 loại phiên âm mà bạn sẽ cần biết trước khi bắt đầu bất kỳ công việc phiên âm nào.
Phiên âm là gì?
Phiên âm âm thanh
Phiên âm âm thanh là quá trình chuyển đổi nội dung âm thanh như lời nói hoặc hội thoại thành văn bản. Những bản chép lời này được sử dụng cho nhiều mục đích, chẳng hạn như để cung cấp bản ghi cuộc họp hoặc để làm cho nội dung âm thanh dễ tiếp cận hơn đối với những người khiếm thính hoặc nghe kém.
Phiên âm video
Tương tự như phiên âm âm thanh, phiên âm video chuyển đổi nội dung âm thanh từ tệp video. Những bản chép lời này cung cấp bản ghi bằng văn bản hoặc điện tử của nội dung âm thanh trong video, để giúp những người khiếm thính hoặc khiếm thính hoặc khiếm thính dễ tiếp cận nội dung video hơn hoặc để cho phép tìm kiếm và lập chỉ mục nội dung dễ dàng hơn. Những phiên âm này cũng được sử dụng để tạo phụ đề cho video.
Phiên âm tài liệu bằng văn bản
Phiên âm tài liệu bằng văn bản là quá trình chuyển đổi tài liệu bằng văn bản, chẳng hạn như ghi chú, tài liệu in và bài báo thành văn bản điện tử. Điều này có thể được thực hiện bởi con người hoặc bằng phần mềm nhận dạng ký tự quang học. Sau đó, phiên âm kết quả có thể được sử dụng để làm cho tài liệu bằng văn bản có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa dễ dàng hơn.
4 Loại Phiên Âm Bạn Cần Biết
Dưới đây là một số kiểu phiên âm mà công việc phiên âm của bạn có thể yêu cầu:
phiên âm nguyên văn
Còn được gọi là nguyên văn chính xác hoặc đúng nguyên văn, kiểu phiên âm này ghi lại mọi từ khi được nói, bao gồm các từ đệm, tiếng cười, tạm dừng, nói lắp và bất kỳ tiếng ồn nền nào có thể xác định được.
Ví dụ:
Phù. (Vỗ tay.) Cảm ơn. (Vỗ tay.) Đây là, đây là, đại loại là, đây sẽ không phải là một bài phát biểu ngắn. (Cười.) Erm, vậy thôi, cc-ai đó có thể giữ cái này cho tôi được không? (Cười.) Bởi vì tôi không muốn cái này trượt và hỏng, vì nó rất quan trọng với tôi. (Cười.) Cảm ơn. Cảm ơn. Đúng. Cảm ơn. Vì vậy, chào buổi tối, trước tiên tôi muốn cảm ơn, ờ, tất cả mọi người, tất cả các bạn đang ngồi đây, từ tận đáy lòng, vì vinh dự này. Tôi, ừm, bốn năm trước tôi thậm chí không thể tưởng tượng mình sẽ tham dự sự kiện này. Bây giờ tôi đang ở đây giành được một giải thưởng. Tôi không biết về bạn, bb-nhưng, điều đó thật điên rồ với tôi. (Cười.)
Phiên âm nguyên văn thường được sử dụng cho các bản dịch và các thủ tục pháp lý được ghi lại.
Phiên âm đã chỉnh sửa
Còn được gọi là phiên âm nguyên văn rõ ràng, kiểu phiên âm này loại bỏ tất cả các từ không cần thiết trong đoạn hội thoại hoặc bài phát biểu. Nó loại bỏ các từ đệm, nói lắp và giao tiếp phi ngôn ngữ không cần thiết. Nó phù hợp với các tài liệu chính thức và thường là tùy chọn mặc định cho người sao chép.
Ví dụ:
Phù. Cảm ơn. Đây sẽ không phải là một bài phát biểu ngắn. Vì vậy, chỉ cần, ai đó có thể giữ cái này cho tôi? Bởi vì tôi không muốn điều này trượt và hỏng, bởi vì nó rất quan trọng với tôi. Cảm ơn. Cảm ơn. Đúng. Cảm ơn. Vì vậy, chào buổi tối, trước tiên tôi muốn cảm ơn, ờ, tất cả mọi người, tất cả các bạn đang ngồi đây, từ tận đáy lòng, vì vinh dự này. Bốn năm trước, tôi thậm chí không thể tưởng tượng mình sẽ tham dự sự kiện này. Bây giờ tôi đang ở đây giành được một giải thưởng. Tôi không biết về các bạn, nhưng điều đó thật điên rồ với tôi.
Phiên âm nguyên văn không nguyên văn hoặc thông minh
Không giống như phiên âm nguyên văn và phiên âm đã chỉnh sửa, phiên âm không nguyên văn tiến thêm một bước bằng cách chỉnh sửa bài phát biểu thành văn bản ngắn gọn, dễ đọc để truyền đạt ý nghĩa của bài phát biểu theo cách tự nhiên nhất. Người phiên âm sẽ có nhiều thời gian hơn để loại bỏ các từ và cụm từ lặp lại, đồng thời tái cấu trúc các câu để truyền đạt ý nghĩa cần truyền đạt. Trong trường hợp này, họ không nhất thiết phải tuân thủ nghiêm ngặt những gì đã được truyền đạt.
Ví dụ:
Phù. Cảm ơn. Đây sẽ không phải là một bài phát biểu ngắn. Vì vậy, ai đó có thể giữ cái này cho tôi? Tôi không muốn điều này bị trượt và hỏng vì nó rất quan trọng với tôi. Cảm ơn. Chào buổi tối, trước tiên tôi muốn cảm ơn tất cả mọi người từ tận đáy lòng vì vinh dự này. Bốn năm trước, tôi thậm chí không thể tưởng tượng mình sẽ tham dự sự kiện này. Bây giờ tôi đang ở đây để giành được một giải thưởng và điều đó thật điên rồ với tôi.
Phiên âm
Phiên âm là một kiểu phiên âm đặc biệt tập trung vào phương ngữ và cách phát âm, chú ý đến cách phát âm các từ được nói bằng các ký hiệu ngữ âm. Các từ giống nhau có thể được phát âm khác nhau ở các quốc gia và khu vực khác nhau. Do đó, phiên âm đòi hỏi người phiên âm phải nhấn mạnh cách phát âm từ tùy theo đối tượng. Bảng chữ cái phiên âm quốc tế, còn được gọi là IPA, là một bảng chữ cái quốc tế được các nhà ngôn ngữ học sử dụng để thể hiện chính xác nhiều loại âm thanh trong lời nói của con người.
Nếu bạn là người phiên âm tự do, hãy luôn kiểm tra với khách hàng của bạn về phong cách phiên âm mà họ thích.
Thuê một người phiên âm chuyên nghiệp
Phiên âm là một công việc khó khăn và tẻ nhạt. Hầu hết thời gian, các công ty sẽ thuê ngoài công việc sao chép của họ cho các chuyên gia nếu họ không có thời gian để tự làm việc đó. Mặc dù vậy, một người phiên âm chuyên nghiệp phải mất tới tám giờ để phiên âm một giờ âm thanh.
Trước khi thuê một chuyên gia, điều quan trọng là bạn phải biết mình cần loại nào trong số 4 loại phiên âm. Biết các yêu cầu của bạn sẽ giúp người sao chép của bạn thực hiện công việc chính xác hơn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo
Nếu việc thuê một chuyên gia quá tốn kém và mất thời gian, bạn cũng có thể đẩy nhanh quá trình sao chép của bạn với Auris AI. Auris AI ia là phần mềm miễn phí sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động tạo bản ghi âm cho bạn. Tiết kiệm hàng giờ trong thời gian làm việc của bạn bằng cách nhận bản nháp đầu tiên với Auris AI trong vòng vài phút. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa bản chép lời được tạo tự động theo các loại kiểu dáng bản chép lời khác nhau.