Hemat Waktu Bekerja Menggunakan Transkripsi Otomatis

Transkripsi otomatis memungkinkan Anda mengonversi file audio menjadi catatan penting; kata demi kata selama seminar, pertemuan, atau wawancara. Rekaman audio satu jam akan memakan waktu sekitar 10 menit untuk diubah menjadi teks yang diinginkan.

Jenis transkripsi ini dicapai dengan bantuan perangkat lunak transkripsi yang menggunakan Kecerdasan Buatan (AI) dan pemrosesan bahasa alami.

Jika Anda baru mengenal transkripsi otomatis atau hanya ingin tahu tentang cara mendapatkan transkripsi sempurna selama rapat, artikel ini adalah yang Anda butuhkan.

Dengan panduan ini, Anda akan mendapatkan jawaban atas beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang transkripsi otomatis. Jadi teruslah membaca.

Bagaimana Transkripsi Otomatis lebih baik daripada Transkripsi Berbantuan Manusia?

• Lebih murah dan tidak memakan banyak waktu. Situs web transkripsi resmi seperti Auris AI memungkinkan Anda mengonversi file audio menjadi blog atau publikasi situs web dalam hitungan detik, GRATIS.
• Dengan transkripsi manusia/manual; lebih banyak waktu diperlukan (sekitar 24 jam) untuk menerjemahkan satu file audio 1 jam ke teks. Ini juga lebih mahal jika Anda mengalihdayakan pekerjaan ini ke transcriber lepas.
• Menggunakan transkripsi manusia juga meningkatkan kemungkinan salah mengutip pembicara dan mempermudah konten ke pihak ketiga.

Alat Apa yang Dibutuhkan untuk Transkripsi Otomatis?

1. Perekam suara

Transkripsi otomatis terbaik dicapai dengan mikrofon yang terhubung ke Laptop atau PC, telepon, dan beberapa jenis headphone tertentu.

Sebagian besar PC dan telepon juga dilengkapi dengan perekam suara standar. Namun, untuk mendapatkan rekaman audio yang jernih, mikrofon eksternal/perekam suara akan lebih cocok.

Aplikasi rapat seperti zoom dan google meet memungkinkan pengguna merekam rapat mereka secara real-time. Oleh karena itu, ini berarti bahwa mereka tidak perlu memiliki perekam suara yang terpisah.

Idealnya, ada aplikasi yang didukung online/offline yang dirancang khusus untuk perekaman suara. Keuntungan tambahan dari aplikasi ini adalah mereka dapat menyaring suara target dan hanya merekam apa yang penting. Mereka juga mampu menghasilkan transkripsi waktu nyata dengan akurasi tinggi.

2. Aplikasi/Situs Web Transkripsi

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, audio harus disinkronkan ke aplikasi transkripsi atau situs web untuk mengubahnya menjadi teks. Sebagian besar aplikasi dilengkapi dengan prosesor bahasa alami yang mampu menerjemahkan ucapan pembicara menjadi teks.

Zoom dan google meet juga merupakan alternatif yang bagus. Namun, kedua aplikasi tersebut hanya bisa transkrip bahasa Inggris lisan dan mungkin membatasi pembicara lain.

Situs web transkripsi juga memiliki tim profesional yang membantu menyempurnakan audio menjadi teks yang bermakna. Namun, ini mungkin memakan waktu beberapa hari atau jam lagi atas permintaan pengguna.

Cara mendapatkan transkripsi terbaik untuk rapat tatap muka

Saat ini, Anda telah memutuskan aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk transkripsi. Salah satu aplikasi terbaik yang memungkinkan Anda menyalin, menerjemahkan, dan menambahkan subtitle ke video yang direkam secara otomatis adalah Auris AI.

Langkah selanjutnya adalah memberi tahu audiens Anda bahwa rapat sedang direkam. Ini membantu menghilangkan interupsi tak terduga dari penonton. Ini juga memungkinkan Anda mencapai pola terorganisir dalam mengajukan dan menjawab pertanyaan selama rapat.

Para peserta juga lebih menyadari masukan mereka ke dalam rapat; mereka tetap relevan dan memberikan saran yang sangat sejalan dengan agenda rapat.

Perekam harus ditempatkan dekat dengan pembicara dan bila perlu, memiliki perekam tambahan untuk menangkap pertanyaan yang diajukan oleh peserta rapat.

Mekanisme transkripsi audio terbaik untuk wawancara.

Seperti pedoman sebelumnya; beri tahu orang yang Anda wawancarai bahwa mereka sedang direkam.

Mulailah dengan menyebutkan nama Anda sebagai pewawancara dan lanjutkan dengan meminta orang yang diwawancarai untuk memperkenalkan diri. Ini berlaku untuk wawancara satu lawan satu dan kelompok.

Beri tahu orang yang diwawancarai tentang niat Anda untuk merekam wawancara dan sertakan persetujuan mereka sebagai bagian dari audio.

Pastikan alat perekam ditempatkan di lokasi yang dekat secara terpusat antara Anda dan kandidat sehingga kedua output Anda dapat didengar dengan jelas melalui rekaman.

Karena tujuan utamanya adalah mendapatkan rekaman audio yang jernih, hindari suara yang mengganggu seperti memindahkan kursi atau duduk di lingkungan yang bising.

Pedoman transkripsi terbaik untuk konferensi

Perekaman audio untuk konferensi akan bergantung pada jenis konferensi satu-banyak atau beberapa-banyak (di mana terdapat 3 atau 4 speaker).

Untuk satu-banyak; mikrofon dan alat perekam akan diletakkan langsung di depan speaker. Sedikit-banyak akan memiliki beberapa mikrofon serta perekam yang ditempatkan di depan speaker yang berbeda.

Kerugian utama adalah perekam mungkin tidak dapat menangkap pertanyaan yang diajukan oleh audiens atau peserta lain dalam rapat.

Namun, ini dapat diperbaiki selama pengeditan. Pastikan perangkat lunak transkripsi memberi Anda kesempatan untuk memasukkan teks lain yang diperlukan seperti "Peserta A menanyakan pertanyaan ini". Hal ini memungkinkan transisi yang mudah dari pertanyaan ke tanggapan pembicara.

Dapatkah transkripsi otomatis berfungsi untuk rapat virtual?

Untuk perbesar rapat, transkrip yang diproses muncul sebagai file VTT terpisah bersama dengan daftar rekaman rapat. Kerugian utama adalah hanya mendukung transkrip bahasa Inggris.

Untuk mendiversifikasi pilihan bahasa Anda dan mendapatkan hasil yang akurat, transfer rekaman audio ke situs web transkripsi otomatis. Situs web seperti Auris AI dilengkapi dengan berbagai Bahasa dan memungkinkan pengguna untuk memilih bahasa teksnya, dll.