Cara Menyelenggarakan Rapat untuk Budaya Kerja Inklusif

Rapat adalah cara yang bagus untuk berbagi ide yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang efektif. Namun, brilian juga bisa tersingkir karena dinamika kekuatan tempat kerja perusahaan, terutama ketika tidak ada budaya kerja yang inklusif.

SEBUAH studi yang dilakukan oleh Forbes menunjukkan bahwa 43% pekerja setuju bahwa budaya kerja inklusif dapat mendorong pengembangan bakat. 35% menyatakan bahwa budaya kerja inklusif mendorong keragaman; memungkinkan setiap orang untuk bekerja di lingkungan yang aman dan produktif.

Saat mengatur rapat, Anda ingin memastikan bahwa setiap orang berpartisipasi tanpa diskriminasi. Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana input dapat digunakan untuk meningkatkan perusahaan. Berikut adalah lima cara efektif untuk membantu Anda mencapai inklusivitas dan membuat pertemuan Anda sukses.

Representasi pekerja

Budaya kerja yang positif memastikan bahwa suara dan masukan dari semua pekerja mencapai manajemen puncak baik melalui perwakilan mereka atau secara individu. Dengan demikian, kebijakan tidak dipaksakan kepada buruh dengan anggapan bahwa mereka akan baik-baik saja.

Kelompok pekerja yang sering diabaikan adalah mereka yang bekerja dari jarak jauh. Mereka mungkin tidak menghadiri rapat secara fisik, tetapi perusahaan harus menggunakan saluran rapat inklusif lainnya seperti konferensi video untuk menangkap pendapat mereka.

Gunakan Auris AI untuk menambahkan teks tertutup untuk rapat dengan pekerja jarak jauh

Dalam pertemuan di mana representasi fisik dan online berjalan bersamaan, pembicara utama cenderung berasumsi bahwa keduanya cukup terdengar untuk kedua audiens. Ujian sebenarnya datang ketika audiens jarak jauh diminta untuk berpartisipasi dalam diskusi yang sulit mereka dengar.

Untuk menghindari kecelakaan seperti itu, praktik yang baik adalah mengirimkan rekaman rapat Anda yang dilengkapi dengan subtitel setelah rapat berakhir. Situs web transkripsi dan subtitle gratis seperti Auris A membantu Anda melakukan ini dengan mudah dengan subtitle yang dihasilkan secara otomatis. Dengan cara ini, pemirsa jarak jauh masih dapat mengikuti rekaman dengan subtitle.

Video dengan teks juga merupakan cara yang bagus untuk menjangkau karyawan Anda susah mendengar atau memiliki mempelajari ketidakmampuan. Ini akan menjadi kunci jika Anda mencoba membangun budaya inklusif yang memungkinkan keragaman.

Dorong kepemilikan dengan merotasi peran

Tidak selalu memiliki individu yang sama yang mewakili pekerja di tingkat atas atau manajemen kunci. Di setiap rapat, pilih moderator yang berbeda dan komite eksekutif sementara untuk menjaga akuntabilitas setiap karyawan. Ini akan membantu menghilangkan narasi bahwa "orang A akan mengurusnya". Ini juga membantu menumbuhkan rasa memiliki bagi karyawan di semua tingkatan.

Berikan waktu untuk persiapan

Rapat dadakan jarang efektif kecuali untuk menyampaikan informasi tanpa mengharapkan masukan atau keberatan.

Saat mempersiapkan pertemuan menyeluruh, beri tahu karyawan Anda tentang agenda tersebut sebelumnya. Ini memberi mereka waktu untuk mempersiapkan pertanyaan dan pendapat mereka.

Persiapan juga memungkinkan karyawan dengan demam panggung untuk terus memikirkan ide mereka sebelum hari-H. Persiapan yang cukup meningkatkan kepercayaan diri dan meredakan ketegangan sampai batas tertentu.

Akui dan buat "ruang aman" untuk input

Dua hal membunuh percakapan; rasa takut untuk berbicara dan pengetahuan bahwa seseorang menganggap usaha Anda begitu saja.

Karyawan merasa dihargai ketika mereka melihat ide-ide mereka diterapkan dalam organisasi. Itu membuat mereka merasa upaya mereka tidak sia-sia, dan memotivasi mereka untuk mempersiapkan diri dengan sangat baik untuk proyek yang akan datang.

Sebaliknya, seorang karyawan akan merasa kehilangan motivasi ketika pendapatnya selama rapat digunakan untuk melawan mereka. Rapat tidak boleh digunakan sebagai kesempatan untuk memeras atau mendorong agenda Anda sendiri dengan mengorbankan karyawan.

Umpan Balik Transparan

Rapat berakhir dengan pedoman langkah selanjutnya yang mendetail. Sebelum pertemuan berikutnya, beri tahu semua peserta tentang kemajuan tindakan. Jika ada halangan yang terjadi; mencegah pelaksanaan satu atau dua agenda, sampaikan ke seluruh tim untuk menghindari mengangkat alis.

Kesimpulan

Ingat, rapat inklusif dimulai dengan budaya kerja yang positif. Jangan mengharapkan transparansi dan kebebasan berbicara dalam rapat-rapat yang tidak pernah terjadi dalam operasional kerja sehari-hari di perusahaan.