如何召开具有包容性工作文化的会议

会议是分享可用于有效决策的想法的好方法。然而，由于公司工作场所的权力动态，辉煌也可能被解雇，尤其是在没有包容性工作文化的情况下。

A 福布斯进行的研究 表明 43% 的工人同意包容性的工作文化可以鼓励人才发展。 35% 指出包容性的工作文化鼓励多样性；让每个人都能在安全和高效的环境中工作。

在组织会议时，您要确保每个人都不受歧视地参与。您还必须考虑如何使用输入来改善公司。这里有五种有效的方法可以帮助您实现包容并使您的会议取得成功。

工人代表

积极的工作文化确保所有工人的声音和意见通过他们的代表或个人传达给最高管理层。这样，政策就不会强加给工人，并假设他们会没事。

一个经常被忽视的工人群体是那些远程工作的工人。他们可能不会亲自参加会议，但公司必须采用视频会议等其他包容性会议渠道来收集他们的意见。

使用 Auris AI 为与远程工作人员的会议添加隐藏式字幕

在现场和在线代表同时进行的会议中，主要发言人倾向于认为他们对双方听众来说都足够听得见。当远程听众被要求参与他们几乎听不见的讨论时，真正的考验就来了。

为避免此类事故，最好在会议结束后发送附有字幕的会议录音。免费转录和字幕网站，例如 耳 A 使用自动生成的字幕帮助您轻松做到这一点。这样，远程观众仍然可以继续观看带字幕的录音。

带字幕的视频也是接触您的员工的好方法 很难听清 或有 学习障碍.如果您正在尝试建立一种允许多样性的包容性文化，这将是关键。

通过角色轮换鼓励主人翁精神

不要总是让同一个人代表高层或关键管理层的工人。在每次会议中，选择不同的主持人和一个临时执行委员会来让每个员工负责。这将有助于消除“A 会处理好此事”的说法。这也有助于培养各级员工的主人翁意识。

留出准备时间

即兴会议很少有效，除非它是在不期望输入或反对的情况下传达信息。

在准备包容各方的会议时，请事先将议程告知您的员工。这让他们有时间准备他们的问题和意见。

准备还可以让怯场的员工在 d-day 之前不断地思考他们的想法。充分的准备可以增强信心并在一定程度上缓解紧张情绪。

承认并为输入创建一个“安全空间”

有两件事会扼杀一次谈话；害怕说出来，并且知道有人认为您的努力是理所当然的。

当员工看到他们的想法在组织内付诸行动时，他们会感到被赞赏。这让他们觉得自己的努力没有白费，并激励他们为即将到来的项目做好充分准备。

相反，当他们在会议上发表的意见被用来对付他们时，员工会感到沮丧。会议不应被用作勒索或以牺牲员工利益为代价来推动自己的议程的机会。

透明反馈

会议以详细的下一步指南结束。在下次会议之前，将行动的进展情况通知所有与会者。如果发生任何故障；阻止一两个议程的实施，将其公布给整个团队以避免引起注意。

结论

请记住，包容性会议始于积极的工作文化。当公司的日常工作运作从未如此时，不要指望会议中的透明度和言论自由。