समावेशी कार्य संस्कृति के लिए बैठकें कैसे आयोजित करें

बैठकें विचारों को साझा करने का एक शानदार तरीका है जिसका उपयोग प्रभावी निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, कंपनी कार्यस्थल की शक्ति गतिशीलता के कारण ब्रिलियंट को ख़ारिज भी किया जा सकता है, खासकर जब कोई समावेशी कार्य संस्कृति न हो।

ए फोर्ब्स द्वारा आयोजित अध्ययन दिखाया गया कि 43% कर्मचारी इस बात से सहमत थे कि एक समावेशी कार्य संस्कृति प्रतिभा के विकास को प्रोत्साहित कर सकती है। 351टीपी3टी ने कहा कि समावेशी कार्य संस्कृति विविधता को प्रोत्साहित करती है; सभी को सुरक्षित और उत्पादक वातावरण में काम करने की अनुमति देना।

बैठकों का आयोजन करते समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि सभी लोग बिना किसी भेदभाव के भाग लें। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि कंपनी को बेहतर बनाने के लिए इनपुट का उपयोग कैसे किया जा सकता है। समावेशिता हासिल करने और अपनी बैठक को सफल बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहां पांच प्रभावी तरीके दिए गए हैं।

कार्यकर्ता प्रतिनिधित्व

एक सकारात्मक कार्य संस्कृति यह सुनिश्चित करती है कि सभी श्रमिकों की आवाज़ और इनपुट या तो उनके प्रतिनिधियों के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से शीर्ष प्रबंधन तक पहुँचे। इस तरह, नीतियां इस धारणा के साथ श्रमिकों पर नहीं थोपी जातीं कि वे ठीक होंगी।

श्रमिकों का एक आम तौर पर अनदेखा किया जाने वाला समूह वे हैं जो दूर से काम करते हैं। हो सकता है कि वे शारीरिक रूप से बैठक में न हों, लेकिन कंपनी को उनकी राय जानने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस जैसे अन्य समावेशी बैठक चैनल अपनाने होंगे।

दूरस्थ श्रमिकों के साथ बैठकों के लिए बंद कैप्शन जोड़ने के लिए ऑरिस एआई का उपयोग करें

एक बैठक में जहां भौतिक और ऑनलाइन प्रतिनिधित्व एक साथ चल रहा है, मुख्य वक्ता यह मान लेते हैं कि वे दोनों दर्शकों के लिए पर्याप्त रूप से सुने जाने योग्य हैं। असली परीक्षा तब होती है जब दूरदराज के दर्शकों को एक ऐसी चर्चा में भाग लेने के लिए कहा जाता है जिसे वे शायद ही सुन सकें।

ऐसी दुर्घटनाओं से बचने के लिए, बैठक की समाप्ति के बाद उपशीर्षक के साथ अपनी बैठकों की रिकॉर्डिंग भेजना हमेशा अच्छा अभ्यास है। निःशुल्क प्रतिलेखन और उपशीर्षक जैसी वेबसाइटें ऑरिस ए स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए उपशीर्षक के साथ यह आपको आसानी से करने में मदद करता है। इस तरह, दूरस्थ दर्शक अभी भी उपशीर्षक रिकॉर्डिंग का अनुसरण कर सकते हैं।

कैप्शन वाले वीडियो भी आपके कर्मचारियों तक पहुंचने का एक शानदार तरीका है सुनने मे कठिन या ले लो सीखने की अयोग्यता. यदि आप एक समावेशी संस्कृति का निर्माण करने का प्रयास कर रहे हैं जो विविधता की अनुमति देती है तो यह महत्वपूर्ण होगा।

भूमिकाओं को घुमाकर स्वामित्व को प्रोत्साहित करें

शीर्ष या प्रमुख प्रबंधन स्तरों पर श्रमिकों का प्रतिनिधित्व करने वाले हमेशा एक ही व्यक्ति नहीं होते हैं। प्रत्येक बैठक में, प्रत्येक कर्मचारी को जवाबदेह बनाए रखने के लिए अलग-अलग मॉडरेटर और एक अस्थायी कार्यकारी समिति चुनें। इससे इस कथन को खत्म करने में मदद मिलेगी कि "व्यक्ति ए इसका ख्याल रखेगा"। इससे सभी स्तरों पर कर्मचारियों में स्वामित्व की भावना विकसित करने में भी मदद मिलती है।

तैयारी के लिए समय दें

अचानक बैठकें शायद ही कभी प्रभावी होती हैं जब तक कि यह इनपुट या आपत्तियों की अपेक्षा किए बिना जानकारी देने के बारे में न हो।

सर्व-समावेशी बैठक की तैयारी करते समय, अपने कर्मचारियों को पहले से ही एजेंडे के बारे में सूचित करें। इससे उन्हें अपने प्रश्न और राय तैयार करने का समय मिलता है।

तैयारी मंच से डरने वाले कर्मचारियों को दिन के पहले दिन से पहले लगातार अपने विचारों पर विचार करने की अनुमति देती है। पर्याप्त तैयारी से आत्मविश्वास बढ़ता है और कुछ हद तक तनाव से राहत मिलती है।

स्वीकार करें और इनपुट के लिए एक "सुरक्षित स्थान" बनाएं

दो चीज़ें बातचीत को खत्म कर देती हैं; बोलने का डर और यह ज्ञान कि कोई आपके प्रयासों को हल्के में लेता है।

जब कर्मचारी अपने विचारों को संगठन के भीतर क्रियान्वित होते देखते हैं तो उन्हें सराहना महसूस होती है। यह उन्हें महसूस कराता है कि उनके प्रयास व्यर्थ नहीं गए, और उन्हें आगामी परियोजनाओं के लिए अत्यधिक तैयारी करने के लिए प्रेरित करता है।

इसके विपरीत, जब किसी बैठक के दौरान उनकी राय का इस्तेमाल उनके खिलाफ किया जाता है तो एक कर्मचारी हतोत्साहित महसूस करेगा। बैठकों का उपयोग ब्लैकमेल करने या कर्मचारियों की कीमत पर अपने स्वयं के एजेंडे को आगे बढ़ाने के अवसर के रूप में नहीं किया जाना चाहिए।

पारदर्शी प्रतिक्रिया

अगले चरण के विस्तृत दिशानिर्देशों के साथ बैठक समाप्त हो जाती है। अगली बैठक से पहले सभी प्रतिभागियों को कार्यों की प्रगति से अवगत कराएं। यदि कोई रुकावट उत्पन्न हुई हो; एक या दो एजेंडे के कार्यान्वयन को रोकते हुए, भौंहें चढ़ाने से बचने के लिए इसे पूरी टीम के सामने रखें।

निष्कर्ष

याद रखें, एक समावेशी बैठक सकारात्मक कार्य संस्कृति से शुरू होती है। बैठकों में पारदर्शिता और बोलने की स्वतंत्रता की उम्मीद न करें, जबकि कंपनी में दैनिक कार्य संचालन के मामले में ऐसा कभी नहीं हुआ है।