7 thử thách khi làm nghề tự do và cách vượt qua chúng

Làm nghề tự do có thể kiếm được thu nhập rất tốt nhưng nó cũng có những thách thức riêng. Một số thách thức của công việc tự do như khó tìm kiếm khách hàng mới, mùa thấp điểm, khách hàng cứng đầu, kiệt sức, là những vấn đề xuyên suốt ảnh hưởng đến cả người mới bắt đầu và dịch giả tự do chuyên nghiệp. Ngay khi bạn nghĩ rằng bạn đã tìm ra nó, bạn lại gặp phải một thách thức mới cần phải giải quyết.

Do đó, chúng tôi đã tổng hợp bảy thử thách làm việc tự do ít nhất đã ảnh hưởng đến tất cả mọi người trong hành trình làm việc tự do của họ.

Tìm kiếm công việc mới/tìm kiếm khách hàng mới

Có nhiều cách khác nhau để trình bày ý tưởng cho khách hàng. Các nền tảng làm việc tự do như Upwork cho phép bạn viết một đề xuất ngắn giải thích cho khách hàng lý do tại sao họ nên cân nhắc bạn cho công việc của họ.

Một trong những thách thức lớn nhất là viết một đề xuất hay cho khách hàng tiềm năng, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu mà không có đánh giá nào cho tài khoản của mình. Mặc dù vậy, các freelancer có kinh nghiệm cũng sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dự án nếu khách hàng không sẵn sàng trả mức giá mà các freelancer có kinh nghiệm đang yêu cầu. Điều này có nghĩa là họ sẽ bị bỏ qua ngay khi khách hàng nhìn thấy mức phí của họ.

Làm thế nào để có được khách hàng mới với tư cách là một freelancer

Có thể mất vài tháng trước khi bạn có được công việc đầu tiên. Điều quan trọng nhất là phải nhất quán và tiếp tục thuyết phục khách hàng tiềm năng ngay cả khi bạn không tham gia phỏng vấn.

Ngoài ra, đừng giới hạn bản thân trong một nền tảng cụ thể. Có rất nhiều nền tảng dành cho người làm việc tự do và bạn nên mở rộng mạng lưới của mình càng nhiều càng tốt để mở rộng cơ sở khách hàng tiềm năng của mình.

Một số dịch giả tự do tìm đến các nền tảng mạng xã hội như Linkedin. Đây không chỉ là cách tốt để bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng mà còn là cơ hội để xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn. Ngoài ra còn có các trang web phiên âm như Auris AI hợp tác với các dịch giả tự do cho các công việc dịch thuật.

Một phương pháp hiệu quả khác là ném lạnh. Xác định một khách hàng mà bạn cảm thấy dịch vụ của mình sẽ tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh của họ, sau đó gửi đề xuất của bạn đến hộp thư cho họ để xem họ có thích nó không. Nếu bạn được chấp nhận; hoan hô! Nếu bạn bị từ chối, ít nhất bạn đã cố gắng.

Thời vụ và tiền lương không thể đoán trước

Có những tháng khi tiền lương của bạn với tư cách là một freelancer vượt quá kết quả dự kiến của bạn. Hợp đồng biểu diễn tiếp tục diễn ra và khách hàng thanh toán đúng hạn như họ nên làm. Sau đó, có những tháng hoàn toàn ngược lại.

Giải pháp cho mùa việc làm khó lường

Đừng vượt quá giới hạn chi tiêu của bạn chỉ vì mùa thuận lợi, thay vào đó, hãy đầu tư hoặc tiết kiệm thêm tiền để chuẩn bị cho mùa ít sôi động hơn.

Kiệt sức

Kiệt sức là một trải nghiệm phổ biến khi một công việc có yêu cầu về thời gian và cần nhiều đầu vào chất lượng.

Một sai lầm mà các dịch giả tự do mắc phải là yêu cầu khách hàng làm thêm việc khi họ biết quá rõ rằng họ đã có rất nhiều việc phải làm. Điều này có nghĩa là họ có thể không hoàn thành công việc có chất lượng đúng hạn.

Làm thế nào để vượt qua sự kiệt sức

Giao tiếp. Trung thực với khách hàng về lịch trình của bạn sẽ không lấy đi hợp đồng biểu diễn của bạn. Giao tiếp giúp khách hàng biết khi nào bạn sẽ thực hiện nhiệm vụ của họ, thời hạn giao hàng và số tiền họ sẽ trả cho chất lượng công việc. Bằng cách này, bạn sẽ không nhận được những tin nhắn gây áp lực như “bạn đang ở bao xa?”

thuê ngoài. Khi bạn phát triển trong công việc tự do, bạn bắt đầu có nhiều công việc hơn so với khi bạn mới bắt đầu. Trước khi điều này xảy ra, hãy tư vấn cho ai đó về cách thực hiện những nhiệm vụ như vậy và giữ họ ở chế độ chờ trong trường hợp bạn cần trợ giúp với công việc quá tải.

Quản lý thời gian. Đôi khi kiệt sức chỉ là kết quả của việc lập trình kém. Bạn muốn thức dậy lúc 2 giờ chiều để bắt đầu một công việc có deadline là 12 giờ đêm. Phân bổ thời gian cho từng hoạt động sao cho không có hoạt động nào xung đột với hoạt động khác.

Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với công cụ trí tuệ nhân tạo. Nếu bạn là người phiên âm hoặc dịch giả có nhiều công việc dịch thuật đang chờ, hãy sử dụng các trang web Phiên âm miễn phí như Auris AI để dịch tự động. Những điều này làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và tất cả những gì bạn còn lại là hoàn thiện bản ghi hoặc nội dung; một nhiệm vụ ít hơn một giờ.

Khách hàng không trả tiền

Mọi doanh nghiệp đều gặp phải một khách hàng cố tỏ ra xảo quyệt ở mọi bàn đàm phán. Khách hàng này liên tục thay đổi thỏa thuận thanh toán hoặc mất liên lạc trong nhiều ngày.

Chiến lược tốt nhất là cảnh giác. Làm việc với những khách hàng đã được đề xuất bởi các nền tảng được chứng nhận như Fiverr hoặc Upwork. Trên thực tế, Upwork đôi khi sẽ gửi cho bạn một cảnh báo khi họ cảm thấy khách hàng không muốn phê duyệt một số chi tiết quan trọng của hợp đồng và thậm chí yêu cầu bạn không thực hiện bất kỳ thỏa thuận nào bên ngoài nền tảng.

Ngoài ra, hãy làm theo bản năng của bạn. Khi khách hàng tiếp tục phớt lờ/lẩn tránh các chi tiết quan trọng trong thỏa thuận làm việc, đó chỉ là phần nổi của một vấn đề tiềm ẩn lớn hơn mà bạn chưa phải đối mặt.

Sự cách ly

Làm việc với tư cách là một freelancer từ xa có thể khiến bạn xa rời cuộc sống xã hội của mình. Do các múi giờ khác nhau của khách hàng, các dịch giả tự do sẽ phải thức để làm các công việc phù hợp với múi giờ của khách hàng, do đó không có thời gian để giao lưu.

Một cách để khắc phục điều này là đến một không gian làm việc chung. Bằng cách này, bạn vẫn có thể gặp gỡ những người khác khi bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình.

Bạn cũng có thể dành những ngày như Chủ Nhật hoặc Thứ Bảy để ưu tiên cho cuộc sống xã hội của mình 

Đàm phán để trả tiền

Giả sử bạn đã tìm được một hợp đồng biểu diễn phù hợp với chuyên môn của mình và bạn biết rằng mình có thể đáp ứng thời hạn yêu cầu. Vấn đề duy nhất là; khách hàng đang trả tiền thấp hơn thẻ tỷ lệ tối thiểu của bạn. Bạn sẽ làm gì?

Thành thật mà nói, tôi đã từng gặp những hợp đồng biểu diễn như vậy trước đây và không gửi đề xuất vì tôi nghĩ khách hàng sẽ cứng nhắc, nhưng tôi đã nhầm. Tất nhiên, có những khách hàng không nhìn thấy công việc chất lượng sẽ mang lại giá trị như thế nào cho doanh nghiệp của họ, vì vậy họ nghĩ rằng làm việc trong một dự án tiếp thị không “khó đến thế”. 

Vì vậy, hãy viết đề xuất đó. Tuy nhiên, trong đề xuất, hãy đưa ra phân tích lý do tại sao dự án sẽ có chi phí cao hơn dự kiến của khách hàng. Chứng minh cho họ thấy tầm ảnh hưởng của các sản phẩm được giao đối với doanh nghiệp của họ, để họ thấy hậu quả của việc đánh giá thấp nhiệm vụ. Nếu họ nhìn thấy đề xuất của bạn và quyết định liên hệ, điều đó rõ ràng có nghĩa là họ sẵn sàng trả giá xứng đáng cho bạn.

Duy trì chất lượng công việc

Làm việc tự do và nghiên cứu đi đôi với nhau. Đôi khi bạn sẽ không thông thạo 100% với những gì khách hàng muốn nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên từ chối lời đề nghị. Thay vào đó, hãy tìm sách, bài báo, hướng dẫn, v.v. cung cấp thêm chi tiết về dự án được giao. Ngoài ra, nếu bạn đã đánh giá thấp phạm vi công việc chỉ để nhận ra rằng nó quá kỹ thuật đối với bạn, hãy cho khách hàng biết kịp thời. Đừng đợi đến thời hạn cuối cùng để đưa ra lời bào chữa.  

Suy nghĩ cuối cùng về cách vượt qua những thử thách khi làm nghề tự do

Cũng giống như bất kỳ công việc nào khác, công việc tự do cũng có những thăng trầm của riêng nó. Đừng chần chừ khi bắt đầu làm freelancer chỉ vì những nhược điểm. Sự thật thú vị là; bạn sẽ học cách giải quyết những thách thức của công việc tự do khi thời gian trôi qua. Nếu bạn cần ý tưởng về loại công việc tự do mà bạn có thể đảm nhận, hãy xem của chúng tôi danh sách các công việc tự do bạn có thể khám phá!